ビジネスチャット利用で誤送信メールを防ぐ

機能からチェック

ビジネスチャットに興味を持っている人がいれば、まずは機能から見ていきましょう。どのような機能が利用できるのか分かれば、より使ってみたいと思えるようになるのです。

ビジネスチャットの機能

  • リアルタイムでのやり取り
  • 個人やグループチャットでのやり取り
  • スマートフォンやタブレットでの利用
  • サービス利用時の認証機能
  • 利用ポリシーのカスタマイズ
  • セキュリティ対策機能

ビジネスチャット利用で誤送信メールを防ぐ

手

効率の良い連絡

メールでの連絡や情報共有だと、どうしても手間がかかってしまいます。しかし、ビジネスチャットを利用することによって、リアルタイムで連絡を取り合うことができるのです。また、グループチャットなどでやり取りをおこなえば、メールを誤送信することもなくなります。さらに、要件だけを簡単に伝えられるようにもなるでしょう。

メール

複数人での利用

ビジネスチャットであれば、会話をしている感覚で議論をすることができます。複数人での利用にとても向いているのが特徴でしょう。メールであれば、1人1人とのやり取りになってしまいます。一度に複数人に情報を共有することができるのです。そのため、資料の共有や確認がスムーズに行えます。また、メンバーが同じ場所に集まらなくてもグループでの議論が可能です。

PC

情報を安全に共有

機密性の高い情報やファイルの共有を安全に行えるのも、ビジネスチャットの特徴です。また、メールでは送信することが難しい大容量ファイルの共有も可能となります。そして、個人認証システムなどによって、特定のメンバーだけに情報やファイルを共有できるのです。さらに、個人認証システムによって、誤送信なども防げます。

やり取りが便利になる

ビジネスチャットはメールに比べて、とても便利にやり取りができるようになります。複数人でのやり取りもスムーズに行えるでしょう。また、安全性も高いので、情報漏洩などのリスクも防げます。メールでの業務のやり取りに不便を感じている人がいれば、ビジネスチャットを利用してみると良いでしょう。

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